1、负责来访人员的登记及有效引见与回绝工作；
2、负责公司前台范围卫生、公共区域形象管理及配合花卉公司做好绿植养护工作；
3、负责公司内外文件资料的接收、转发管理、快递及其余文档整理工作；
4、及时准确接听/转接电话，如需要，记录留言并正确转达；
5、负责公司大小会议的会务服务管理工作，留意OA会议室预定情况；
6、熟悉掌握公司基本概况，能解决基础性商务接待提问；
7、对接好办公设备的日常维修工作，负责复印、传真、打印等设备的使用及管理工作，合理使用，降低材料消耗，有效控制成本；
8、负责公司的收件、寄件，顺丰月结账号管理及物业费结算工作；
9、提起一般办公用品的采购申报及登记存档工作，并对办公用品的领用、发放等做好登记；
10、负责检查各个领导办公室办公用品等物资的使用情况，及时补给；
11、协助茶话会及其余休闲活动的场地布置工作；
12、办公楼饮用水预定及茶水间物资摆放；
13、协助部门领导处理其余临时性工作任务。

能力素质要求：
1、知识素养较高，善于交际；
2、良好的组织、协调、沟通能力，思维敏捷，性格外向；
3、有一定的判断、领会及表达能力，处理机敏有条理；
4、熟悉基本的商务礼仪，会粤语优先考虑；
5、熟悉公文写作，思路清晰，熟练使用办公软件、设备；
6、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强；
7、形象好气质佳，身高1.6米以上。